档案寄送信息请以就业导航为准：2025校本部就业导航（档案相关内容）P33-P35

档案的重要性

1.大学生人事档案是确定本人身份、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据

2.如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，将会影响新单位接收，并且在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失

3.毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料

档案转出须知

毕业生的档案学校通过机密要件寄送，请毕业生务必咨询档案去向的保管机构，落实档案接收单位名称和地址后填写档案寄送问卷，毕业生离校后档案需转出学校，如有特殊情况需暂留请联系档案负责老师咨询。

请务必确认档案接收单位有接收资格！！！

如果单位没有人事管理的资质，极易造成档案遗失，同时他们也没有开具人事档案转递的权限，无法将档案再向外转递，档案将成为“死档”，同样对学生后续职业发展有重要影响。

什么样的单位有资格接收大学生档案

根据档案管理有关规定，具有接收“机要”权利的单位，或者开通“机要邮政”的单位，才有资格接受档案。一般是指事业单位、国企、政府部门、人才中心、职业介绍中心;合资企业需要确认是否开通机要;如果没有“机要”权利的单位需要确认单位档案委托存放的单位名称，比如人才单位、职介中心、个人、普通私企企业、街道不能接收档案

毕业生档案去向概况

国内升学

其他去向

档案转出常见问答

档案寄出查询

必赢76net线路官网人力资源处——快速导航——档案查询(点击直达)

若档案显示已寄出且满三个月单位未收到，可向档案室申请查询签收人。若显示未寄出，联系原就读学院的思政老师办理档案寄出。依据机要局有关规定，档案签收查询的时效为一年(档案寄出之日起的一年之内)超过一年一律不予查询，请毕业生及时到寄达地查询档案到达情况。

必赢76net线路官网人力资源处档案室咨询电话：021-34204267

学生档案转出常见问答

Q1:毕业后档案回到生源地一般是哪些部门管理?

答:一般是人力资源和社会保障局、生源地的公共就业人才服务机构、生源地的高校就业指导中心等，具体档案接收的单位需要学生自己联系生源地相关部门咨询清楚，各个地域管理有所不同。

Q2:毕业离校档案去向已经填写，什么时候寄送档案?

答:毕业生填写去向后并到各个学院学生管理办公室思政老师处确认档案寄送单位地址，学院思政老师根据确认信息到档案室办理档案寄出。

Q3:档案寄出后需要多长时间到达接收单位?

答:根据国家机要局规定，机要文件一般3个月内到达接收单位。若超过3个月接收单位还未收到档案，可电话咨询我校档案室(021-34204267)。由档案室向机要局申请查询签收人，待收到查询回执单后给予回复。

Q4:党建材料可以和学籍档案分开寄出吗?

答:不能。为保证档案的完整性，党建材料和学籍档案不能分开寄出。

档案寄送链接

档案寄送信息填写问卷（点击可填写）

档案寄送需学委会通过学位申请后方可进行，已经确定去向的同学可提前联系接收单位做好准备，

毕业生登记表为档案寄出必须材料，如未填写请至必赢76net线路官网 2-114领取。

学院档案相关事项联系方式

必赢76net线路官网2-114

陈老师 021-34204569